Cara Membuat Akta Kelahiran Online kini semakin mudah, karena orang tua tidak lagi harus selalu datang ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) untuk mengurus dokumen penting ini. Akta kelahiran adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pejabat pencatatan sipil sebagai bukti sah mengenai identitas seseorang, memuat nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua. Dokumen ini tidak hanya diperlukan saat anak masih bayi, melainkan tetap dibutuhkan sepanjang hidup, antara lain untuk mendaftar sekolah, membuat paspor, hingga mengurus kartu tanda penduduk (KTP).
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016, masyarakat dapat mengajukan permohonan akta kelahiran secara manual maupun online dari mana saja. Caranya adalah membuat akun pada situs atau aplikasi layanan yang telah disediakan oleh Disdukcapil di masing-masing daerah, karena setiap daerah dapat menggunakan sistem yang berbeda. Pastikan layanan yang digunakan adalah situs resmi Disdukcapil kabupaten atau kota tempat tinggal, dan jangan mengakses situs pelayanan yang tidak resmi.
Sebelum mengajukan permohonan, siapkan dokumen persyaratan sesuai ketentuan Disdukcapil. Dokumen yang dibutuhkan adalah surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, puskesmas, dokter, bidan, atau penolong kelahiran; buku nikah atau kutipan akta perkawinan orang tua; kartu keluarga (KK) tempat anak akan didaftarkan; serta formulir pelaporan pencatatan kelahiran sesuai ketentuan Disdukcapil. Dokumen pendukung lainnya dapat diminta apabila diperlukan berdasarkan kondisi pemohon, misalnya ketika terdapat kondisi khusus seperti anak yang tidak diketahui asal-usulnya.
Baca Juga: Cara Cek Bansos 2026 di cekbansos.kemensos.go.id
Akta Kelahiran Online: Langkah demi Langkah
Langkah pertama, buka situs resmi Disdukcapil kabupaten atau kota menggunakan ponsel atau komputer, lalu cari bagian pelayanan pencatatan kelahiran. Langkah kedua, buat akun atau masuk menggunakan akun yang sudah dimiliki, dengan mengisi informasi yang diperlukan sesuai ketentuan sistem. Langkah ketiga, pilih layanan pencatatan kelahiran atau penerbitan akta kelahiran, lalu baca petunjuk yang tersedia sebelum mengisi formulir digital.
Langkah keempat, isi formulir permohonan dengan memasukkan informasi yang diminta, seperti identitas orang tua, data anak, alamat, serta informasi kelahiran, dan pastikan seluruh data sesuai dengan dokumen pendukung. Langkah kelima, unggah foto atau hasil pemindaian dokumen persyaratan, dengan memastikan dokumen terlihat jelas dan tidak terpotong, serta ukuran dan format file sesuai ketentuan aplikasi pelayanan. Langkah keenam, kirim permohonan melalui sistem, simpan nomor registrasi atau bukti pengajuan, dan pantau status permohonan melalui akun pelayanan atau pemberitahuan dari Disdukcapil. Langkah ketujuh, apabila permohonan disetujui dan dokumen telah diterbitkan secara elektronik, unduh akta kelahiran digital dan periksa kembali seluruh informasi yang tercantum di dalamnya.
Mengurus Langsung di Kantor Disdukcapil
Apabila daerah belum menyediakan layanan online atau pemohon membutuhkan bantuan petugas, pengurusan akta kelahiran dapat dilakukan langsung di kantor Disdukcapil. Siapkan surat keterangan kelahiran, KK, dan dokumen perkawinan orang tua, lalu datang ke kantor Disdukcapil kabupaten atau kota sesuai ketentuan pelayanan. Ambil nomor antrean untuk layanan pencatatan sipil jika diperlukan, sampaikan permohonan penerbitan akta kelahiran kepada petugas, isi formulir pencatatan kelahiran sesuai arahan petugas, dan serahkan dokumen untuk diperiksa serta diverifikasi. Setelah itu, tunggu proses pencatatan dan penerbitan dokumen, lalu terima akta kelahiran sesuai mekanisme yang ditentukan Disdukcapil.
Jika Tidak Ada Surat Keterangan Lahir atau Buku Nikah
Orang tua yang tidak memiliki surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, dokter, bidan, atau penolong kelahiran tetap dapat mengurus akta kelahiran anak. Dalam kondisi tertentu, peraturan administrasi kependudukan memungkinkan penggunaan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) sebagai pengganti dokumen tersebut, dengan mengisi formulir resmi dan menyatakan kebenaran data di bawah tanggung jawab pemohon. Hal yang sama berlaku apabila orang tua tidak dapat menunjukkan buku nikah atau kutipan akta perkawinan, karena terdapat mekanisme SPTJM yang harus mengikuti aturan administrasi kependudukan. Karena kondisi setiap keluarga dapat berbeda, orang tua sebaiknya berkonsultasi dengan Disdukcapil setempat untuk mengetahui mekanisme yang paling sesuai.
Biaya dan Keabsahan Akta Digital
Kabar baik bagi orang tua, penerbitan akta kelahiran sebagai dokumen kependudukan tidak dipungut biaya. Masyarakat tidak perlu membayar biaya penerbitan akta kelahiran kepada petugas Disdukcapil. Waktu penyelesaian dapat berbeda antara satu daerah dengan daerah lainnya, tergantung kelengkapan dokumen dan standar pelayanan setempat. Pencatatan kelahiran juga tidak hanya berlaku bagi bayi yang baru lahir, karena seseorang yang belum memiliki akta kelahiran tetap dapat mengurusnya ketika sudah dewasa, dengan dokumen pendukung yang disesuaikan kondisi pemohon.
Akta kelahiran yang diterbitkan secara elektronik juga sah digunakan, karena dokumen kependudukan dapat diterbitkan dalam bentuk elektronik dengan tanda tangan elektronik sesuai ketentuan yang berlaku. Pemohon perlu memastikan dokumen diperoleh melalui sistem resmi dan memiliki tanda tangan elektronik yang valid. Simpan file digital di tempat yang aman dan buat salinan cadangan, karena akta kelahiran akan terus dibutuhkan sepanjang hidup anak.
Baca Juga: Cara Cek SLIK OJK (BI Checking) Secara Online
Kesalahan yang Harus Dihindari
Agar proses pengajuan berjalan lancar, perhatikan beberapa kesalahan yang sering terjadi. Jangan memasukkan nama anak yang berbeda dengan dokumen pendukung, jangan mengunggah foto dokumen yang buram atau tidak lengkap, dan jangan menggunakan KK yang datanya belum diperbarui ketika diperlukan. Isilah informasi kelahiran sesuai keadaan sebenarnya, gunakan hanya situs pelayanan resmi Disdukcapil, dan simpan bukti pengajuan serta salinan dokumen yang telah diterbitkan.
Secara keseluruhan, cara membuat akta kelahiran online melalui layanan Disdukcapil adalah kemudahan yang patut dimanfaatkan oleh setiap orang tua. Dengan menyiapkan dokumen sejak awal, mengikuti langkah pengajuan dengan teliti, dan memanfaatkan layanan online yang tersedia di daerah masing-masing, identitas anak dapat tercatat secara resmi sejak dini tanpa harus antre berlama-lama.
Sumber: Tirtayasa — Cara Membuat Akta Kelahiran 2026 Online, Ini Syarat dan Biayanya Dukcapil — https://www.tirtayasa.id/cara-membuat-akta-kelahiran-2026-online-ini-syarat-dan-biayanya-dukcapil (4 November 2026); Kompas — Cara Mengurus Akta Kelahiran Online, Ini Syarat, Dokumen, dan Langkah-langkahnya — https://www.kompas.com/tren/read/2026/07/01/180000065/cara-mengurus-akta-kelahiran-online-ini-syarat-dokumen-dan-langkah (1 Juli 2026)
