Akun email adalah kunci bagi hampir semua layanan digital: media sosial, perbankan, belanja daring, hingga dokumen pekerjaan. Bila akun email jatuh ke tangan peretas, seluruh akun yang terhubung dengannya ikut terancam. Karena itu, mengamankan email bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Lima langkah berikut, yang dirangkum dari panduan resmi Google untuk membuat akun lebih aman, dapat diterapkan siapa saja.
Google mengingatkan bahwa keamanan akun dimulai dari kebiasaan dasar yang sering diabaikan: memperbarui informasi pemulihan, mengaktifkan verifikasi dua langkah, dan berhati-hati terhadap pesan mencurigakan. Langkah-langkah ini tidak memerlukan keahlian teknis, hanya kedisiplinan untuk melakukannya secara berkala.
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, penting untuk memahami satu prinsip: peretas jarang membobol akun dengan cara yang rumit. Mereka lebih sering memanfaatkan sandi yang lemah, sandi yang dipakai ulang di banyak situs, dan kelengahan pengguna terhadap pesan palsu. Mengatasi tiga celah inilah inti dari pengamanan akun email.
1. Lakukan Pemeriksaan Keamanan Secara Berkala
Google menyediakan fitur Pemeriksaan Keamanan (Security Checkup) yang dapat diakses dari foto profil akun, lalu memilih opsi Keamanan. Pemeriksaan ini memberikan rekomendasi keamanan yang dipersonalisasi, seperti memperbarui opsi pemulihan, membuat kunci sandi (passkey), mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah, menghapus akses yang berisiko dari akun, dan mengaktifkan kunci layar. Biasakan menjalankan pemeriksaan ini setiap beberapa bulan, atau segera setelah menerima peringatan keamanan.
Perbarui pula informasi pemulihan Anda — nomor telepon dan alamat email pemulihan — karena keduanya menjadi jalan untuk mendapatkan kembali akun bila suatu hari Anda terkunci. Pastikan informasi tersebut masih aktif dan hanya Anda yang dapat mengaksesnya.
Baca Juga: 7 Cara Mengenali Penipuan Phishing lewat Pesan dan Email
2. Perbarui Perangkat Lunak Secara Teratur
Perbarui peramban, sistem operasi, dan aplikasi Anda begitu pembaruan tersedia. Pembaruan tersebut sering kali menutup celah keamanan yang baru ditemukan. Bila memungkinkan, aktifkan pembaruan otomatis agar perangkat Anda tidak tertinggal. Prinsip yang sama berlaku untuk aplikasi email di ponsel: versi lama yang tidak diperbarui lebih rentan terhadap serangan yang sudah dikenal.
3. Gunakan Sandi yang Unik dan Kuat untuk Setiap Akun
Gunakan sandi yang berbeda untuk setiap akun penting, terutama akun email. Bila satu situs bocor dan sandi Anda dipakai ulang di tempat lain, peretas dapat mencoba sandi yang sama untuk masuk ke email Anda. Sandi yang kuat memadukan huruf besar dan kecil, angka, serta simbol, dan cukup panjang sehingga sulit ditebak. Untuk mengingat banyak sandi yang berbeda, gunakan pengelola sandi yang tepercaya daripada mencatatnya di kertas atau berkas yang mudah diakses orang lain.
Selain sandi, aktifkan Verifikasi 2 Langkah. Dengan fitur ini, masuk ke akun memerlukan langkah kedua — misalnya kode dari aplikasi autentikator atau kunci keamanan — sehingga sandi yang bocor saja tidak cukup bagi peretas untuk masuk. Google juga menawarkan kunci sandi (passkey) sebagai cara masuk yang lebih aman dan praktis daripada sandi tradisional.
4. Hapus Aplikasi dan Ekstensi yang Tidak Diperlukan
Tinjau aplikasi dan situs pihak ketiga yang pernah Anda beri akses ke akun, lalu cabut akses yang sudah tidak digunakan. Setiap akses yang dibiarkan terbuka adalah pintu tambahan yang bisa disalahgunakan. Hal yang sama berlaku untuk ekstensi peramban: hapus ekstensi yang tidak Anda kenali atau sudah lama tidak dipakai, karena ekstensi yang berbahaya dapat membaca aktivitas penjelajahan Anda.
5. Waspadai Pesan dan Konten yang Mencurigakan
Lindungi diri dari pesan yang mencurigakan: jangan mengklik tautan atau mengunduh lampiran dari pengirim yang tidak dikenal, dan jangan pernah memberikan sandi atau kode verifikasi kepada siapa pun, termasuk pihak yang mengaku dari penyedia layanan. Periksa alamat pengirim dengan teliti, karena penipu sering menyamar dengan nama yang mirip dengan layanan resmi. Bila menerima pesan yang meminta tindakan mendesak, verifikasi melalui saluran resmi yang sudah Anda ketahui, bukan melalui tautan di dalam pesan itu sendiri.
Kebiasaan Kecil yang Sering Diabaikan
Selain lima langkah utama, ada kebiasaan kecil yang sering luput dari perhatian. Bila Anda membuka email di komputer umum atau perangkat pinjaman, selalu keluar dari akun setelah selesai dan jangan memilih opsi ingat perangkat. Periksa pula riwayat aktivitas masuk di akun Anda secara berkala: bila ada perangkat atau lokasi yang tidak Anda kenali, segera cabut aksesnya dan ubah sandi. Terakhir, aktifkan notifikasi keamanan agar Anda segera tahu bila ada upaya masuk yang mencurigakan.
Terakhir, bila Anda menduga akun Anda telah disusupi — misalnya ada aktivitas masuk yang tidak dikenali atau sandi tiba-tiba berubah — segera ubah sandi, jalankan Pemeriksaan Keamanan, dan periksa aktivitas terbaru di akun Anda. Tindakan cepat dapat membatasi kerusakan sebelum peretas sempat memanfaatkan akses tersebut lebih jauh.
Mengamankan akun email tidak harus rumit: periksa keamanan secara berkala, perbarui perangkat, pakai sandi unik, bersihkan akses pihak ketiga, dan waspada terhadap pesan palsu. Lima kebiasaan ini, bila dijalani dengan konsisten, akan membuat akun email Anda jauh lebih sulit diretas dan kehidupan digital Anda jauh lebih tenang.
Sumber
- Google Bantuan Akun, Membuat akun Anda lebih aman
